Dernière mise à jour : [30 juillet 2026]
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous naviguez sur le site evactiv.fr ou que vous nous contactez. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés » modifiée.
Eva’ctiv accorde une importance particulière à la confidentialité, tant par respect du cadre légal que par déontologie professionnelle.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
Virginie Gomes Diogo – Eva’ctiv Entreprise individuelle 31 allée de la Source, 79300 Bressuire, France SIREN : 898 058 748 Téléphone : 07 85 96 19 79 Courriel : virginie.gomesdiogo@evactiv.fr
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à l’adresse virginie.gomesdiogo@evactiv.fr.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné, la nomination n’étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume des traitements réalisés.
2. Données que nous collectons
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Selon votre usage du site, nous sommes susceptibles de traiter les catégories de données suivantes :
- Données transmises via nos formulaires de contact : nom, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de la structure/société (le cas échéant), ainsi que le contenu du message que vous rédigez.
- Données de navigation et de mesure d’audience : collectées uniquement après votre consentement (voir la section « Cookies et traceurs »).
Nous ne collectons aucune donnée à votre insu et ne vendons jamais vos données à des tiers.
3. Finalités et bases légales des traitements
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de renseignement | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) et intérêt légitime à traiter votre demande (art. 6.1.f) |
| Établir un premier échange en vue d’un éventuel accompagnement ou d’une intervention | Exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b) |
| Mesurer l’audience du site et améliorer votre expérience | Votre consentement (art. 6.1.a) |
| Afficher la carte de localisation et les avis clients | Votre consentement pour les traceurs associés (art. 6.1.a) |
4. Formulaires de contact
Le site met à votre disposition deux formulaires distincts :
- un formulaire destiné aux particuliers, pour toute demande d’accompagnement individuel ou d’information ;
- un formulaire destiné aux professionnels et aux entreprises, pour toute demande d’intervention en structure.
Les champs collectés sont : le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, le nom de la société ou de la structure (le cas échéant) et le contenu de votre message.
Ces formulaires sont protégés contre les envois automatisés (spam) au moyen d’un dispositif technique de type « honeypot ». Ce dispositif ne collecte aucune donnée personnelle vous concernant et n’implique aucun transfert de données vers un service tiers.
Les données transmises servent exclusivement à traiter votre demande. Elles ne sont utilisées à aucune autre fin sans votre accord.
5. Information importante : données sensibles et secret professionnel
Eva’ctiv exerce une activité de psychologie du travail, encadrée par un secret professionnel et un cadre déontologique stricts. Les échanges relatifs à un accompagnement sont confidentiels.
Le formulaire de contact n’est cependant pas un canal sécurisé destiné à recueillir des informations sensibles. Nous vous invitons à ne pas y communiquer de données relatives à votre santé, à votre situation psychologique ou à toute autre information sensible (données dites « particulières » au sens de l’article 9 du RGPD).
Limitez votre message à l’objet de votre demande et à vos coordonnées. Les éléments personnels plus détaillés pourront, si vous le souhaitez, être abordés dans le cadre confidentiel d’un échange direct ou d’une consultation.
6. Cookies et traceurs
Lors de votre première visite, un bandeau de gestion du consentement (fourni par la solution Axeptio) vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer le dépôt des cookies et traceurs, à l’exception de ceux strictement nécessaires au fonctionnement du site. Aucun traceur soumis à consentement n’est déposé avant votre choix.
Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le module de gestion des cookies accessible sur le site.
Les traceurs susceptibles d’être déposés sont les suivants :
- Mesure d’audience – Google Analytics 4 (GA4) : permet d’établir des statistiques de fréquentation anonymisées et d’améliorer le site. Déposé uniquement après consentement.
- Carte de localisation – Google Maps : affichée sur la page Contact, elle peut déposer des cookies lors de son chargement. Elle n’est chargée qu’après consentement.
- Avis clients – Trustindex : le module d’affichage des avis Google (fourni par Trustindex) peut charger des ressources et déposer des traceurs. Il n’est activé qu’après consentement.
- Cookie de consentement (Axeptio) : conserve la mémoire de vos choix. Ce cookie est nécessaire au respect de vos préférences.
Le site n’intègre aucun module de réseaux sociaux.
7. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées à Virginie Gomes Diogo (Eva’ctiv), seule habilitée à en prendre connaissance dans le cadre du traitement de votre demande.
Certains prestataires techniques interviennent en qualité de sous-traitants ou de tiers, dans le respect du RGPD :
- Hébergement du site : la société IONOS SARL (7 place de la Gare, BP 70109, 57200 Sarreguemines Cedex, France), l’infrastructure étant administrée pour le compte d’Eva’ctiv par l’agence Devalia (65 rue Simone Veil, 17230 Andilly).
- Mesure d’audience : Google (Google Analytics 4).
- Cartographie : Google (Google Maps).
- Affichage des avis : Trustindex Kft. (Hongrie, Union européenne).
- Gestion du consentement : Axeptio.
Ces prestataires n’accèdent à vos données que dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de leur prestation.
8. Transferts de données en dehors de l’Union européenne
L’utilisation des services Google Analytics 4 et Google Maps peut entraîner un transfert de données vers Google LLC, société établie aux États-Unis.
Ces transferts sont encadrés par des mécanismes de protection reconnus par la Commission européenne, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) auquel Google adhère, complété le cas échéant par des clauses contractuelles types.
Les autres prestataires listés ci-dessus hébergent et traitent les données au sein de l’Union européenne.
9. Durées de conservation
Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux finalités poursuivies :
- Demandes de contact restées sans suite : les données sont conservées 3 ans à compter de notre dernier échange, puis supprimées ou anonymisées.
- Demandes ayant donné lieu à une relation contractuelle : les données sont conservées pendant la durée de la relation, puis archivées conformément aux obligations légales applicables (notamment comptables et fiscales).
- Traceurs de mesure d’audience : durée de vie maximale de 13 mois, les données statistiques associées étant conservées 25 mois au maximum.
- Consentement aux cookies : conservé pour une durée maximale de 6 mois, à l’issue de laquelle votre choix vous est à nouveau demandé.
10. Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre tout accès, altération, divulgation ou destruction non autorisés : connexion sécurisée du site (protocole HTTPS), accès restreint aux données, hébergement auprès d’un prestataire professionnel.
11. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- droit d’accès : connaître les données que nous détenons vous concernant ;
- droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement, pour des motifs légitimes ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci (ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait) ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande par courriel à virginie.gomesdiogo@evactiv.fr ou par courrier à l’adresse indiquée en section 1. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois. Il pourra vous être demandé de justifier de votre identité en cas de doute raisonnable.
12. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
CNIL – 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 Site : www.cnil.fr
13. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être amenée à évoluer, notamment en cas de modification des services proposés ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en tête de document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.